Summary: By clicking Continue to join or sign in, you agree to ’s

Job Details

  • Location: DRC

Job Description

Supply Chain Assistant

Democratic Republic of the Congo

Join or sign in to find your next job

Join to apply for the

role at

or

New to

Join now

By clicking Continue to join or sign in, you agree to ’s

User Agreement

Privacy Policy

and

Cookie Policy

.

3 weeks ago

79 applicants

See who has hired for this role

Save

Report this job

Use AI to assess how you fit

Get AI-powered advice on this job and more exclusive features.

Sign in to access AI-powered advices

Sign in to evaluate your skills

Sign in to tailor your resume

Organization

International Rescue Committee

Posted 11 Jun 2026 Closing date 10 Jul 2026

À PROPOS DE L’IRC

Le Comité international de secours (IRC) répond aux pires crises humanitaires du monde et aide les populations à survivre et à reconstruire leur vie. Fondé en 1933 à la demande d’Albert Einstein, l’IRC fournit une aide vitale et une assistance transformatrice aux réfugiés contraints de fuir la guerre ou les catastrophes. Présent aujourd’hui dans plus de 40 pays et 22 villes aux États-Unis, nous restaurons la sécurité, la dignité et l’espoir pour des millions de personnes déracinées. L’IRC ouvre la voie du danger vers un nouveau foyer.

Job Description

APERÇU DU POSTE

L’Assistant(e) Supply Chain soutient les opérations de la chaîne d’approvisionnement afin d’assurer un approvisionnement, une logistique et une gestion des stocks efficaces. Ce rôle est essentiel pour faciliter la livraison en temps opportun de l’aide humanitaire et des ressources vers les zones affectées. Il/elle travaille en étroite collaboration avec différents départements afin de coordonner les activités de la chaîne d’approvisionnement, maintenir des dossiers précis et garantir le respect des politiques et procédures de l’organisation.

RESPONSABILITÉS CLÉS

Procurement (Approvisionnement)

Assister à l’approvisionnement des biens et services conformément aux SOP et protocoles de l’IRC.

Préparer et traiter les bons de commande (PO) et garantir une documentation précise et en temps opportun.

Assurer la liaison avec les fournisseurs afin de garantir la livraison dans les délais et résoudre les écarts.

Réaliser des études de marché pour identifier des fournisseurs potentiels et obtenir des devis.

Contribuer à l’évaluation des performances des fournisseurs et maintenir une base de données des fournisseurs approuvés.

Veiller à ce que les activités d’approvisionnement soient conformes aux exigences des bailleurs et aux normes organisationnelles.

Coordonner avec le département finance afin de garantir le paiement des factures dans les délais.

Logistique

Coordonner le transport et la distribution des fournitures afin de garantir des livraisons dans les délais.

Suivre l’état des expéditions et fournir des mises à jour régulières au Coordinateur Supply Chain.

Assurer une documentation correcte de toutes les activités logistiques.

Contribuer à l’élaboration de plans logistiques pour soutenir la mise en œuvre des projets.

Superviser les activités de chargement et déchargement afin d’assurer une manipulation appropriée des biens.

Travailler avec les transporteurs afin de négocier des conditions et des tarifs avantageux.

Gérer les défis logistiques et proposer des solutions pour améliorer l’efficacité.

Gestion des stocks

Maintenir des registres d’inventaire précis et effectuer des contrôles réguliers.

Assister à la gestion des opérations d’entrepôt en assurant un stockage et une manipulation appropriés.

Préparer et soumettre les rapports d’inventaire selon les besoins.

Surveiller les niveaux de stock afin d’éviter les ruptures ou les surplus.

Mettre en œuvre et suivre l’utilisation des systèmes de gestion des stocks.

Effectuer des inventaires physiques périodiques et réconcilier les écarts.

Veiller à ce que toutes les pratiques d’inventaire respectent les normes de sécurité et réglementaires.

Conformité et reporting

Veiller à ce que toutes les activités supply chain respectent les politiques organisationnelles et les exigences des bailleurs.

Travailler avec le personnel procurement pour maintenir des dossiers et rapports complets sur les activités.

Assister aux audits et garantir la disponibilité de la documentation.

Contribuer à l’élaboration des procédures opérationnelles standard.

Participer à la préparation de rapports et présentations.

Garantir l’intégrité et la confidentialité des données.

Suivre les indicateurs de performance (KPI) des fournisseurs.

Coordination et communication

Travailler étroitement avec les équipes programmes pour comprendre leurs besoins et fournir un soutien opportun.

Coordonner avec la finance, l’administration et les autres départements.

Communiquer efficacement avec toutes les parties prenantes, y compris les fournisseurs et le personnel de terrain.

Participer aux réunions de coordination et fournir des mises à jour.

Maintenir des relations de travail solides avec les partenaires internes et externes.

Faciliter des sessions de formation sur les procédures supply chain.

Répondre aux demandes d’information en temps opportun.

Relations de travail clés

Relevant de: Coordinateur Supply Chain

Supervision directe: Aucune

Autres contacts internes et externes

Interne

Externe

Exigences

Formation

Licence en Supply Chain, Logistique, Administration ou domaine connexe.

Certifications supplémentaires: un atout.

Expérience

Minimum 1 à 2 ans en supply chain, logistique ou procurement, idéalement dans le secteur humanitaire.

Expérience dans un environnement multiculturel et dynamique: un atout.

Expérience avec les systèmes de gestion des stocks et logiciels d’approvisionnement souhaitée.

Connaissance des règles d’expédition internationale et douanières.

Compétences et aptitudes

Excellentes capacités organisationnelles et de gestion du temps.

Excellentes compétences en communication et relations interpersonnelles.

Maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).

Connaissance des logiciels de supply chain est un atout.

Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs tâches.

Solides compétences analytiques et de résolution de problèmes.

Attention aux détails et rigueur.

Langue

Français

La maîtrise de l’anglais (écrit et oral) est un atout mais non obligatoire.

Environnement de travail

Certaines régions du pays connaissent un conflit actif avec risque d’expansion. Le personnel doit respecter toutes les politiques de sécurité de l’IRC. La sécurité sera discutée lors du processus de recrutement.

Normes de conduite professionnelle

Le personnel IRC doit respecter les valeurs et principes du IRC Way – Code de conduite: intégrité, service et responsabilité, ainsi que les politiques de protection, d’éthique et de conformité.

L’IRC est un employeur garantissant l’égalité des chances. Toutes les candidatures sont évaluées sur la base du mérite, sans discrimination.

How to apply

https://theirc.wd1.myworkdayjobs.com/External_Careers/job/Bunia-Democratic-Republic-of-the-Congo/Supply-Chain-Assistant_JR00003763

Job details

Country

Source

Type

Job

Career category

Logistics/Procurement

Years of experience

0-2 years

Share

How to Apply

Apply online: Open application page